5
1*
{3 Suomen Amiga-käyttäjien yhdistyksen säännöt
{3 -------------------------------------------
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Amiga-käyttäjät ja kotipaikka on Vantaa.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Amiga-tietouden levittämistä
ja helpottaa jäsentensä laitteisto- ja ohjelmistohankintoja.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys julkaisee lehteä, jonka il-
mestymistiheydestä päättää vuosikokous.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys julkaisee mainoksia, kerää jäsen-
maksuja, järjestää yleisötilaisuuksia ja ottaa vastaan lahjoituk-
sia.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä kuka tahansa tietokoneharrastaja.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjal-
lisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudes-
ta päättää vuosikokous.
Jäsenten yhteystietoja voidaan käyttää suoramarkkinointitarkoituk-
siin henkilörekisterilain mukaisesti.
4 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista sekä 5 varajäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sih-
teerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan va-
rapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen varsinaista
jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on
läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa
kuitenkin arpa.
5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
sihteeri tai henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama
henkilökohtainen oikeus.
6 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on 1.7 - 31.6.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikerto-
mus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunton-
sa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimi-
tettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
lähettämällä kutsu sähköpostina tai kirjeenä kullekin jäsenelle.
Jäsen saa itse valita kumpaa tapaa hän haluaa käytettäväksi.
Jos mahdollista koollekutsu julkaistaan myös soveliaalla Fidonetin
viestialueella kuten sf.amiga.saku sekä Internetissä - esimerkiksi
uutisryhmässä sfnet.atk.amiga.
8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä heinä-syyskuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yk-
si kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jo-
kaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Myös alle 15-vuotiailla
jäsenillä on äänioikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty
se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin
päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
9 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkir-
jantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
9. valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi (1) varamies,
tilintarkastajan toimikausi on 1.10 - 30.9;
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuo-
sikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitet-
tava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskut-
suun.
10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat hyvänte-
keväisyyteen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi menetellään samoin.
