HELSINGIN PUHELINYHDISTYKSEN SŽŽNN™T 1 õ Toiminimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsingin Puhelinyhdistys - Helsingfors Telefonf”rening ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki. 2 õ Tarkoitus ja toimiala Yhdistyksen tarkoituksena on liiketoiminnallaan tuottaa laadukkaita ja edullisia tietoliikennepalveluja j„senilleen ja muille k„ytt„jille. T„m„n tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistyksen toimialana on joko itse taikka omistamiensa ja hallitsemiensa yritysten v„lityksell„ konsernina harjoittaa - yleist„ teletoimintaa; - teletoimintaan liittyv„„ suunnittelua, asennus- ja huoltotoimintaa sek„ tavaroiden ja palvelusten kauppaa; - teletoimintaa palvelevaa muuta liiketoimintaa, kuten tuotteiden valmistusta ja valmistuttamista, maahantuontia ja vienti„, tutkimustoimintaa sek„ julkaisu- ja tietopalvelutoimintaa. Konsernimuodossa toimittaessa yhdistys omistaa ja hallitsee edell„ tarkoitettua toimintaa hoitamaan perustettujen yritysten osakkeita ja osuuksia sek„ hoitaa sen ohessa liiketoimintanaan omistamiensa kiinteist”jen ja toimitilojen vuokrausta sek„ konsernin lukuun konsernin johtoteht„vi„, strategista suunnittelua, organisaation kehitt„mist„ ja muita t„m„n kaltaisia konsernia koskevia teht„vi„. 3 õ J„senyys Yhdistyksen j„senen„ on jokainen yksityinen henkil”, yhteis” ja s„„ti”, joka on maksanut osuus- ja liittymismaksut ja jonka nimelle on rekister”ity yhdistyksen osuusliittym„ sen toimialueen televerkossa, jolta yhdistys harjoittaa yleist„ teletoimintaa. Yhdistyksen edustajisto voi p„„tt„„ toimialuetta koskevan rajoituksen muuttamisesta, jos se on yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi perusteltua, J„senen katsotaan eronneen yhdistyksen j„senyydest„, jos kaikki j„senen nimelle rekister”idyt, j„senyyteen oikeuttavat liittym„t vastaavine osuustodistuksineen ovat siirtyneet toiselle tai n„it„ liittymi„ koskevat sopimukset ovat p„„ttyneet teleliittymi„ koskevien yleisten toimitusehtojen mukaisesti. Eroaminen tulee voimaan, kun liittymien siirtyminen tai sopimusten p„„ttyminen on rekister”ity yhdistyksess„. Hallitus on oikeutettu erottamaan yhdistyksest„ j„senen, joka hallituksen antamasta varoituksesta huolimatta toimii vastoin yhdistyksen tai sen konserniyhti”n tarkoitusperi„ tai muuten saattaa vahinkoa tai h„iri”t„ yhdistykselle tai sen konserniyhti”lle. J„sen, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksest„, ei Ole oikeutettu saamaan suorittamiaan maksuja takaisin yhdistykselt„. J„senen osuutta yhdistyksess„ ei saa erilleen ottaa eik„ yhdistyksen omaisuutta ulosmitata j„senen yksityisen velan suorittamiseksi. J„sen ei vastaa henkil”kohtaisesti yhdistyksen eik„ sen konserniyhti”n sitoumuksista. Yhdistyksen toiminnassa mahdollisesti syntyv„„ ylij„„m„„ ei jaeta j„senille, vaan se k„ytet„„n edustajiston m„„r„„m„ll„ tavalla yhdistyksen tarkoituksen edist„miseksi. 4 õ Osuusmaksu Osuusmaksun suuruus on sata (100) markkaa. Jokaista osuusliittym„„ kohden on maksettava liittymismaksun yhteydess„ yksi osuusmaksu. Kertyneet osuusmaksut muodostavat yhdistyksen osuusp„„oman. Ennen n„iden s„„nt”jen voimaantuloa osuusliittymist„ maksetuista liittymismaksuista luetaan sata (100) markkaa kutakin rekister”ity„ osuusliittym„„ kohden osuusp„„omaan kuuluvaksi ja muu osa maksusta luetaan vastaavaa osuusliittym„„ koskevaksi liittymismaksuksi. J„senen maksettua osuus- ja liittymismaksut annetaan h„nelle osuustodistus. Osuusmaksu ja osuusliittym„n liittymismaksu ovat osuustodistuksen mukana siirrett„viss„ toiselle niill„ edellytyksill„, jenkki on mainittu teleliittymien yleisiss„ toimitusehdoissa. 5 õ j„senen „„nioikeus Ž„nioikeus edustajiston vaalissa on yhdistyksen j„senluetteloon viimeist„„n vaalivuoden elokuun 31. p„iv„n„ merkityill„ j„senill„, joiden j„senyys ei Ole p„„ttynyt ennen vaalitoimituksen alkamisp„iv„„. Vaalissa on j„senell„ „„ni„ seuraavasti: - 1 osuustodistuksesta yksi „„ni, - 2 osuustodistuksesta kaksi „„nt„, - 3 osuustodistuksesta kolme „„nt„, - 4 osuustodistuksesta nelj„ „„nt„, - 5 osuustodistuksesta viisi „„nt„, - 6-10 osuustodistuksesta kuusi „„nt„, - 11 -20 osuustodistuksesta yhdeks„n „„nt„, - 21-30 osuustodistuksesta kaksitoista „„nt„, - 31-40 osuustodistuksesta viisitoista „„nt„, - 41-50 osuustodistuksesta kahdeksantoista „„nt„, sek„ - 51 ja useammasta osuustodistuksesta kaksikymment„ „„nt„. Hallituksen asiana on laatia yhdistyksen j„senluettelo, jossa mainitaan kunkin j„senen nimi ja h„nelle kuuluvat osuustodistukset. 6 õ Liittym„t Yhdistys toimittaa j„senilleen osuusliittymi„ sek„ konserni- ja osakkuusyritystens„ v„lityksell„ kaikille k„ytt„jille muita teleliittymi„. Liittymien toimittamisessa ja k„yt”ss„ noudatetaan toimittajayrityksen hallituksen vahvistamia teleliittym„n yleisi„ toimitusehtoja ja liittymi„ koskevia hinnastoissa mainittuja maksuja. 7 õ Edustajisto J„senten p„„tt„misoikeutta k„ytt„„ j„senten valitsema edustajisto, johon kuuluu kuusikymment„ edustajaa. N„it„ valittaessa noudatetaan yhdistyksen vaalij„rjestyksess„ m„„r„tty„ suhteellista vaalitapaa. Edustajat valitaan kahdeksan vuoden ajaksi ja heid„n toimikautensa alkaa vaalia l„hinn„ seuraavan kalenterivuoden alusta. Edustajista eroaa puolet eli kolmekymment„ edustajaa vuoronsa mukaan joka nelj„s vuosi. Edustajiston kokous on p„„t”svaltainen, kun yli puolet edustajista on kokouksessa saapuvilla. Edustaja, joka toimii hallituksen j„senen„, ei voi t„n„ aikana hoitaa edustajan tointa. Hallitus kutsuu t„ss„ tapauksessa vaalij„rjestyksen mukaisesti m„„r„tyn varamiehen hoitamaan edustajan tointa sen ajan, mink„ edustajan toimikausi hallituksen j„senen„ kest„„. Jos edustaja kuolee, menett„„ vaalikelpoisuutensa tai muun laillisen tai edustajiston hyv„ksym„n syyn vuoksi eroaa ennen toimikautensa loppumista, kutsuu yhdistyksen hallitus h„nen tilalleen edustajaksi vaalij„rjestyksen mukaisesti m„„r„tyn varamiehen siksi ajaksi, mik„ poistuneella olisi ollut j„ljell„. 8 õ Kelpoisuus edustajaksi ja hallituksen j„seneksi Vaalikelpoinen edustajaksi ja yhdistyksen hallituksen j„seneksi on henkil”, joka on yhdistyksen j„sen tai joka ilman prokuraa, valtakirjaa tai muuta erityist„ valtuutusta on joka yksin tai toisen kanssa oikeutettu toimimaan yhdistyksen j„senen„ olevan yhti”n, osuuskunnan, yhdistyksen tahi muun sellaisen yhteis”n tai laitoksen puolesta. 9 õ Edustajiston teht„v„t Edustajiston teht„v„n„ on toimia yhdistyksen ylimp„n„ p„„tt„v„n„ elimen„ ja t„ss„ tarkoituksessa - 1) p„„tt„„ yhdistyksen s„„nt”jen ja vaalij„rjestyksen muuttamisesta; - 2) p„„tt„„ yhdistyksen tilinp„„t”ksen ja konsernitilinp„„t”ksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta yhdistyksen hallituksen j„senille ja toimitusjohtajalle ; - 3) valita yhdistyksen hallituksen j„senet; - 4) valita tilintarkastajat; - 5 ) p„„tt„„ hallituksen j„senten ja tilintarkastajien palkkioista; - 6) p„„tt„„ yhdistyksen ja konserniyhti”iden yhteisen omistusosuuden supistamisesta yleist„ teletoimintaa hoitavassa konserniyhti”ss„; - 7) p„„tt„„ osuustodistuksen hinnasta ja osuusliittym„n maksujen yleisist„ perusteista; - 8) p„„tt„„ toimialan ja toiminnan muutoksista, joilla on oleellinen vaikutus osuusliittymien asemaan yhdistyksen ja konsernin toimintakent„ss„; - 9) p„„tt„„ tarvittaessa muista asioista, jonka hallitus on alistanut edustajiston ratkaistavaksi. Edell„ 1, kohdassa tarkoitettuun p„„t”ksentekoon vaaditaan 21 õ :ss„ m„„r„tty hyv„ksymismenettely. Samaa menettely„ k„ytet„„n my”s p„„tett„ess„ kohdan 6, asioista, mik„li ehdotettu j„rjestely merkitsee yhdistyksen ja konserniyhti”iden yhteisen „„nivallan supistumista viiteenkymmeneen (50) prosenttiin tai sen alapuolelle ko. konserniyhti”ss„. 10 õ Edustajiston kokoukset Edustajisto kokoontuu vaalia seuraavan vuoden tammikuun aikana j„rjest„ytymiskokoukseen sek„ vuosittain huhtikuun aikana kev„tkokoukseen ja marraskuun aikana syyskokoukseen, kulloinkin hallituksen l„hemmin m„„r„„m„n„ p„iv„n„. Ylim„„r„inen kokous pidet„„n, milloin hallitus katsoo tarpeelliseksi tai kun v„hint„„n kymmenen edustajaa vaatii sit„ hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten. Kutsu edustajiston kokoukseen julkaistaan v„hint„„n kahdessa Helsingiss„ ilmestyv„ss„ hallituksen m„„r„„m„ss„ sanomalehdess„, joista yksi on motsinkielinen, sek„ toimitetaan kullekin edustajiston j„senelle postitse tai telekopiolaitteen v„lityksell„. L„hett„minen tapahtuu siihen postiosoitteeseen tai telekopiolaitteen numeroon, jonka edustaja on yhdistykselle t„t„ tarkoitusta varten ilmoittanut, Kutsu, jossa on ilmoitettava kokouksessa k„sitelt„v„t asiat, on julkaistava ja l„hetett„v„ edustajille aikaisintaan nelj„ viikkoa ja viimeist„„n kahdeksan p„iv„„ ennen kokousta. Mik„li edustaja haluaa ilmoittamansa asian edustajiston kokouksessa k„sitelt„v„ksi, h„nen on teht„v„ t„st„ kirjallinen esitys hallitukselle v„hint„„n 21 p„iv„„ ennen kokousta. Edustajiston kokouksessa „lk””n teht„k” p„„t”st„ muista asioista kuin niist„, jotka lain tai n„iden s„„nt”jen mukaan on siin„ kokouksessa k„sitelt„v„ tai jonka kokouskutsussa on erikseen mainittu. Kullakin edustajalla on „„nestett„ess„ yksi „„ni. Ž„nten menness„ tasan ratkaisee tuloksen vaaleissa arpa, muissa asioissa puheenjohtajan „„ni. Hallituksen j„senten sek„ tilintarkastajien ja n„iden varamiesten vaalissa on noudatettava yhdistyksen vaalij„rjestyksess„ m„„r„tty„ suhteellista vaalitapaa, mik„li t„t„ on edustajiston kokouksessa vaadittu ja jos l„sn„olevista edustajista on sit„ kannattanut v„hint„„n yhdeks„sosa hallituksen osalta ja viidesosa tilintarkastajien osalta. Suhteellisessa vaalissa noudatetaan vaalij„rjestyksen 29 ja 30 õ :ss„ m„„r„tty„ menettely„. Edustajiston kokouksen p”yt„kirjan laatii hallituksen siihen valitsema henkil” ja se on kokouksen puheenjohtajan ja p”yt„kirjan tarkastajiksi valittujen kahden muun edustajan allekirjoitettava. Yhdistyksen hallituksen j„senill„, toimitusjohtajalla sek„ hallituksen p„„tt„mill„ konsernin palveluksessa olevilla henkil”ill„ on oikeus olla kokouksessa saapuvilla ja k„ytt„„ puhevaltaa. 11 õ Edustajiston j„rjest„ytymiskokous Edustajiston j„rjest„ytymiskokouksessa k„sitell„„n seuraavat asiat: - 1) Valitaan edustajistolle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nelj„ksi kalenterivuodeksi; - 2) valitaan hallituksen j„senet seuraavan vuoden marraskuussa pidett„v„n edustajiston syyskokouksen p„„ttymiseen asti jatkuvaksi toimikaudeksi; - 3) k„sitell„„n muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja, joka my”s johtaa edustajiston puheenjohtajan vaalin. Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan erikseen k„ytt„en enemmist”vaalitapaa. Ž„nten menness„ tasan ratkaisee arpa. 12 õ Edustajiston kev„tkokous Edustajiston kev„tkokouksessa k„sitell„„n seuraavat asiat: 1) Esitet„„n tilinp„„t”s, joka k„sitt„„ tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen, sek„ selostus konsernin yhti”iden liiketoiminnasta; 2) esitet„„n tilintarkastuskertomus ; 3) p„„tet„„n tilinp„„t”ksen vahvistamisesta; 4) p„„tet„„n vastuuvapauden my”nt„misest„ hallituksen j„senille ja toimitusjohtajalle; 5 ) p„„tet„„n ylij„„m„n k„ytt„misest„ tai toimenpiteist„, joihin vahvistetun taseen mukainen tappio antaa aihetta; 6) k„sitell„„n muut kokouskutsussa mainitut asiat. 13 õ Edustajiston syyskokous Edustajiston syyskokouksessa k„sitell„„n seuraavat asiat: 1) m„„r„t„„n j„senen liittymismaksu ja maksun voimaantulon ajankohta; 2) m„„r„t„„n tarvittaessa osuusliittym„n maksujen yleiset perusteet; 3) k„sitell„„n toimitusjohtajan selostus yhdistyksen ja konsernin taloudellisesta tilasta ja liiketoiminnan n„kymist„; 4) m„„r„t„„n edustajien, hallituksen j„senten ja tilintarkastajien palkkiot ja muut korvaukset; 5) valitaan edustajiston vaalia toiseksi seuraavana vuonna hallituksen j„senet; 6) valitaan kolme varsinaista tilintarkastajaa ja n„ille kaksi varamiest„ tai vaihtoehtoisesti Keskuskauppakamarin hyv„ksym„ tilintarkastusyhteis” tarkastamaan seuraavan vuoden hallintoa ja tilej„; 7) k„sitell„„n muut kokouskutsussa mainitut asiat. 14 õ Hallitus Hallitukseen kuuluu yhdeks„n edustajiston valitsemaa j„sent„. Yhdistyksen toimitusjohtaja voi alla hallituksen j„senen„. Muut yhdistyksen tai sen konserniyhti”n palveluksessa olevat henkil”t eiv„t voi kuulua hallitukseen, ellei henkil”st”n edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain s„„nn”ksist„ muuta johdu. Hallituksen j„senet valitaan edustajiston vaalia seuraavan tammikuun aikana pidett„v„ss„ edustajiston j„rjest„ytymiskokouksessa toimikaudeksi, joka p„„ttyy seuraavan vuoden marraskuun aikana pidett„v„n edustajiston syyskokouksen p„„ttyess„. T„ss„ edustajiston syyskokouksessa valittavien hallituksen j„senten toimikausi p„„ttyy seuraavan edustajiston vaalin j„lkeisen uuden edustajiston j„rjest„ytymiskokouksen p„„ttyess„. Hallitus valitsee toimikaudekseen keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta niin usein kuin asiat sit„ vaativat tai milloin toimitusjohtaja sit„ ehdottaa. Hallituksen kokouksissa pidet„„n p”yt„kirjaa, johon tehdyt p„„t”kset merkit„„n. Hallitus on p„„t”svaltainen kuuden j„senen l„sn„ollessa tai milloin viisi j„sent„ on tullut saapuville ja n„m„ ovat p„„t”ksest„ yksimieliset. 15 õ Hallituksen teht„v„t Hallituksen yleisen„ teht„v„n„ on edustaa yhdistyst„ ja johtaa ja valvoa sen toimintaa lain, n„iden s„„nt”jen ja edustajiston p„„t”sten ja ohjeiden mukaan. Edell„ mainitun teht„v„ns„ puitteissa hallitus k„sittelee erityisesti seuraavat asiat: 1) huolehtii siit„, ett„ yhdistyksen ja konsernin kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti j„rjestetty ; 2) laatii kultakin tilikaudelta tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sek„ ehdotuksen ylij„„m„n k„ytt„misest„ tai tappion k„sittelyst„; 3) valitsee yhdistyksen toimitusjohtajan ja p„„tt„„ h„nen toimisopimuksensa ehdoista sek„ nimitt„„ varatoimitusjohtajan ja muut toimitusjohtajan v„litt”m„ss„ alaisuudessa olevat johtajat; 4) p„„tt„„ yhdistyksen henkil”st”n ty”suhteissa noudatettavien ehtojen perusteista; 5) p„„tt„„ yhdistyksen ja konsernin liiketoiminnan oleellisista laajennuksista ja supistuksista sek„ toimintarakenteen muutoksista; 6) vahvistaa yhdistyksen ja konsernin taloussuunnitelman puitteet; 7) p„„tt„„ konsernin strategisista p„„m„„rist„ ja n„ist„ johdettavista oleellisista panostuksista; 8) toimeenpanee edustajiston vaalin ja vahvistaa sen tuloksen ; 9) valitsee vaalilautakunnan seitsem„n j„sent„, nimitt„„ heist„ puheenjohtajan ja p„„tt„„ heid„n palkkioistaan ja muista korvauksista; 10) p„„tt„„ j„senen erottamisesta; 11 ) p„„tt„„ lainan ottamisesta; 12) p„„tt„„ takauksen, vakuuden ja vastasitoumuksen antamisesta; 13) p„„tt„„ kiinte„n omaisuuden myymisest„ tai vaihtamisesta sek„ kiinnityksen my”nt„misest„ kiinte„„n omaisuuteen tai elinkeinotoimintaan kuuluvaan irtaimeen omaisuuteen; 14) p„„tt„„ kiinte„n omaisuuden ostamisesta; 15) p„„tt„„ toiminimenkirjoitusoikeuden ja prokuran antamisesta ja peruuttamisesta. 16 õ Toimitusjohtaja Yhdistyksen asioiden v„lit”n johto kuuluu toimitusjohtajalle, jonka tulee hoitaa yhdistyksen asioita lain, n„iden s„„nt”jen, edustajiston m„„r„ysten ja hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Hallitus voi nimitt„„ yhdistykselle varatoimitusjohtajan, jonka teht„v„n„ on toimia toimitusjohtajan varamiehen„ h„nen estyneen„ ollessaan. 17 õ Toiminimen kirjoittaminen Yhdistyksen toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin yksin. Hallitus voi antaa toiminimenkirjoitusoikeuden yhdistyksen palveluksessa oleville henkil”ille siten, ett„ he kirjoittavat toiminimen kaksi yhdess„. Hallitus voi antaa toiminimenkirjoitusoikeuden per procuram siten, ett„ prokuristi kirjoittaa toiminimen yhdess„ toisen prokuristin tai edellisess„ momentissa mainitun toiminimen kirjoittamiseen oikeutetun kanssa. Kuitenkin ovat osuustodistukset sek„ velka- ja takaussitoumukset jonkun hallituksen j„senen ja toimitusjohtajan tai hallituksen h„nen sijaansa siihen valtuuttaman johtajan yhdess„ allekirjoitettava. 18 õ Tilikausi, tilinp„„t”s ja tilintarkastus Yhdistyksen tilit p„„tet„„n kalenterivuosittain ja ne on kaikkine niihin kuuluvine asiakirjoineen ja tositteineen j„tett„v„ hallituksen vuosikertomuksen ohella viimeist„„n seuraavan vuoden maaliskuun 15. p„iv„n„ tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on viimeist„„n maaliskuun 31. p„iv„n„ j„tett„v„ hallitukselle tarkastuskertomuksensa esitett„v„ksi edustajiston kev„tkokouksessa sen selityksen ohella, jonka antamiseen hallitus ehk„ katsoo olevan syyt„. 19 õ Varojen joka yhdistyksen purkautuessa Yhdistyksen purkautuessa jaetaan yhdistyksen varat velkojen ja kaikkien kustannusten tultua maksetuiksi siten, ett„ kukin j„sen saa jokaista osuustodistustaan kohden yht„ suuren osan jaettavista varoista. 20 õ Osuustodistuksen kuolettaminen Jos osuustodistus hukkaantuu tai h„vi„„, on se kuoletettava siin„ j„rjestyksess„ kuin asiakirjojen kuolettamisesta on laissa s„„detty. Kun osuustodistus on kuoletettu, annetaan sen viimeiselle haltijalle uusi osuustodistus. 21 õ S„„nt”jen ja vaalij„rjestyksen muuttaminen Yhdistyksen s„„nt”jen ja vaalij„rjestyksen muuttamista tai yhdistyksen purkamista tarkoittavaan p„„t”kseen vaaditaan, ett„ siit„ tehdyn ehdotuksen on hyv„ksynyt v„hint„„n kaksikolmasosaa (2/3) l„sn„olleista edustajista kahdessa per„tt„isess„, v„hint„„n yhden kuukauden v„liajoin pidetyss„ edustajiston kokouksessa. N„m„ s„„nn”t tulevat voimaan 1 ,p„iv„n„ syyskuuta 1993. Ne korvaavat 29. p„iv„n„ kes„kuuta 1962 vahvistetut s„„nn”t niihin my”hemmin tehtyine muutoksineen. HELSINGIN PUHELINYHDISTYKSEN VAALIJŽRJESTYS 1 õ Helsingin Puhelinyhdistyksen edustajiston vaali tapahtuu suhteellisen vaalitavan perusteella ja toimitetaan k„ytt„en sellaista „„nestyslippua kuin j„ljemp„n„ m„„r„t„„n. Vaalit toimitetaan joka nelj„s vuosi marraskuun 16.-25, p„ivin„. Vaalin toimittaa ja sen tuloksen laskee yhdistyksen hallituksen valitsema vaalilautakunta, johon kuuluu seitsem„n j„sent„. Vaalilautakunta on p„„t”svaltainen viiden j„senen l„sn„ollessa tai milloin nelj„ j„sent„ on saapuvilla ja n„m„ ovat p„„t”ksest„ yksimieliset. Vaalilautakunta voi m„„r„t„ avukseen riitt„v„n m„„r„n vaalitoimitsijoita. Vaalilautakunnan tulee tiedottaa, kuinka monta edustajaa edustajistoon on valittava erovuoroisten tilalle sek„ kenelle, milloin ja minne vaaliin kuuluvat asiakirjat on toimitettava. T„m„ tiedonanto on ennen vaalivuoden syyskuun 7. p„iv„„ julkaistava v„hint„„n kahdessa Helsingin kaupungissa ilmestyv„ss„ sanomalehdess„, yhdess„ suomen- ja yhdess„ ruotsinkielisess„. 2 õ Ehdokkaita voidaan asettaa yksi, kaksi tai kolme samalle ehdokaslistalle. Ehdokkaiden tulee alla asettamisp„iv„n„ vaalikelpoisia yhdistyksen s„„nt”jen 8 õ : n mukaisesti. Sama henkil” voi alla ehdokkaana vain yhdell„ ehdokaslistalla. Ehdokaslistassa on selv„sti mainittava ehdokkaaksi asetettavien henkil”iden etu- ja sukunimi, arvo, ammatti tai toimi ja asuinkunta sek„ keskin„inen j„rjestys. Ehdokaslista ei saa sis„lt„„ muuta tunnusta tai otsikkoa kuin sanan ehdokaslista. 3 õ Ehdokaslistan asettamiseen vaaditaan j„ljemp„n„ 4 momentissa s„„detyin poikkeuksin valitsijayhdistys, johon kuuluu v„hint„„n kymmenen (10) yhdistyksen s„„nt”jen 5 õ:n mukaisesti „„nioikeutettua j„sent„. Sama j„sen voi kuulua vain yhteen valitsijayhdistykseen. Ehdokkaaksi asetettu henkil” ei voi alla oman valitsijayhdistyksens„ j„sen. Valitsijayhdistyksen perustaminen tapahtuu allekirjoittamalla ja p„iv„„m„ll„ perustamiskirja, joka sis„lt„„ my”s hakemuksen ehdokaslistan ottamisesta ehdokaslistojen yhdistelm„„n. Perustamiskirjassa on valtuutettava sen allekirjoittajista yksi henkil” valitsijayhdistyksen asiamieheksi ja toinen h„nen varamiehekseen sek„ ilmoitettava heid„n postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Perustamiskirjassa sen allekirjoittajien on vakuutettava, ett„ ehdokkaaksi asetetut ovat antaneet suostumuksensa ehdokkuuteen ja ett„ perustamiskirjan allekirjoitukset ovat omak„tiset. Puoluerekisteriin merkityll„ puolueella on oikeus asettaa, valitsijayhdistyksi„ perustamatta, 2 õ :n m„„r„yksi„ noudattaen enint„„n kymmenen ehdokaslistaa. T„t„ varten puolueen on s„„nt”jens„ m„„r„yst„ noudattaen allekirjoitettava perustamiskirjaa vastaava hakemuskirja ja liitett„v„ siihen asettamansa ehdokaslistat. Hakemuskirjassa on nimett„v„ puoluetta edustava asiamies ja h„nen varamiehens„ sek„ ilmoitettava heid„n postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Puolueen hakemuskirjassa voidaan samalla ilmoittaa vaaliliiton muodostamisesta hakemuskirjaan liitettyjen ehdokaslistojen kesken. T„ll”in on hakemuskirjassa mainittava kyseisten ehdokaslistojen keskin„inen j„rjestys vaaliliitossa sek„ vaaliliitolle esitett„v„ 7 õ:n 3 momentissa m„„ritelty tunnus. 4 õ Perustamis- tai hakemuskirja siihen liitettyine ehdokaslistoineen on toimitettava vaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan viimeist„„n syyskuun 14, p„iv„n„ kello 12.00. Ehdokaslistat vwustetaan juoksevalla j„rjestysnumerolla saapumisj„rjestyksess„. 5 õ Syyskuun 15. p„iv„n„ vaalilautakunta tarkastaa ehdokasasettelua koskevat asiakirjat ja tekee kunkin ehdokaslistan osalta p„„t”ksen sen hyv„ksymisest„, hylk„„misest„ tai oikaisun pyyt„misest„. Vaalilautakunnan on hyl„tt„v„ ehdokaslista heti, jos asiakirjaa ei Ole toimitettu 4 õ:ss„ mainitussa m„„r„ajassa tai jos valitsijayhdistyksen perustamiskirjassa ei Ole riitt„v„sti 3 õ :n m„„r„ykset t„ytt„vi„ allekirjoituksia. Hylk„„misest„ ja sen syyst„ on v„litt”m„sti tiedotettava asiamiehelle. Asiakirjoissa havaitun muun virheen tai puutteen johdosta vaalilautakunnan on kehotettava asiamiest„ toimimaan vaalilautakunnalle oikaisu uhalla, ett„ ehdokkaiden tai jonkun heist„ ehdolle asettaminen voidaan hyl„t„. Oikaisut tarvittavine selvityksineen on toimitettava vaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan viimeist„„n syyskuun 21. p„iv„n„ kello 12.00. 6 õ Syyskuun 22. p„iv„n„ vaalilautakunta tarkastaa 5 õ:n 4 momentin nojalla tehdyt oikaisut ja p„„tt„„ n„ille ehdokaslistoille asetettujen ehdokkaiden hyv„ksymisest„ tai hylk„„misest„ sek„ varustaa hyv„ksytyt ehdokaslistat j„rjestysnumeroilla. Sen j„lkeen vaalilautakunta tiedottaa asiamiehille hyv„ksytyt ehdokaslistat ja niiden asiamiesten nimet. 7 õ Hyv„ksyttyjen ehdokaslistojen kesken voidaan muodostaa vaaliliittoja. Yhteen vaaliliittoon voidaan ottaa kuitenkin enint„„n kymmenen ehdokaslistaa. Ehdokaslista voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon. Vaaliliitto muodostetaan kirjallisella sopimuksella, jossa on mainittava ehdokaslistat halutussa j„rjestyksess„ ja jonka allekirjoittavat siihen yhtyvien ehdokaslistojen asiamiehet tai puolueen asettamien ehdokaslistojen osalta puolueen asiamies. Sopimuksessa on vaaliliitolle valtuutettava asiamies ja h„nen varamiehens„ asianomaisten ehdokaslistojen asiamiehist„ tai heid„n varamiehist„„n. Vaaliliitolle voidaan sopimuksessa esitt„„ selv„sti toisten vaaliliittojen tunnuksista eroava tunnus, joka ei saa alla lain tai hyv„n tavan vastainen, asiaton tai harhaanjohtava. Puolueen tai muun rekisteriin merkityn yhteis”n nimen k„ytt„miseen tunnuksena on saatava yhteis”n kirjallinen suostumus. Vaaliliiton muodostamista koskeva sopimus on toimitettava vaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan viimeist„„n syyskuun 28. p„iv„n„ kello 12.00. Puolueen, joka on ilmoittanut vaaliliiton muodostamisesta 3 õin 5 momentin mukaisesti hakemuskirjassa, ei tarvitse toimittaa t„m„n pyk„l„n mukaista erillist„ sopimusta vaaliliiton muodostumisesta. 8 õ Syyskuun 29. p„iv„n„ vaalilautakunta tarkastaa vaaliliittojen muodostamista koskevat sopimukset ja p„„tt„„ kunkin vaaliliiton kohdalta sen hyv„ksymisest„, hylk„„misest„ tai oikaisun pyyt„misest„. Vaaliliiton muodostaminen on hyl„tt„v„ heti, jos sopimusta ei Ole j„tetty m„„r„ajassa tai jos sit„ ei Ole allekirjoitettu asianmukaisesti. Hylk„„misest„ ja sen syyst„ on v„litt”m„sti tiedotettava asiamiehelle. Muun virheen tai puutteen vuoksi vaalilautakunnan on varattava asiamiehelle tilaisuus tehd„ oikaisu sek„ ilmoitettava oikaisupyynn”n syy ja oikaisun toimittamatta j„„misest„ aiheutuva seuraus. Lis„ksi vaalilautakunnan on tiedotettava vaaliliitoille ehdotetut tunnukset kaikille asiamiehille ja varattava heille tilaisuus esitt„„ tunnuksien johdosta muistutus. Oikaisu tai tunnusta koskeva muistutus on toimitettava vaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan viimeist„„n lokakuun 5, p„iv„n„ kello 12.00. 9 õ Lokakuun 6. p„iv„n„ vaalilautakunta tarkastaa vaaliliittoja koskevat oikaisut ja tunnuksia koskevat muistutukset sek„ p„„tt„„ n„iden vaaliliittojen ja vaaliliittojen tunnusten hyv„ksymisest„ tai hylk„yksest„, sek„ vahvistaa ehdokaslistojen j„rjestyksen kussakin vaaliliitossa. Hyv„ksytyt vaaliliitot vwustetaan j„rjestysnumeroilla niiden saapumisj„rjestyksess„. Ehdokaslistoja ei t„ss„ vaiheessa varusteta j„flestysnumeroilla. T„m„n j„lkeen vaalilautakunta tiedottaa asiamiehille hyv„ksytyt vaaliliitot ehdokaslistoineen ja vaaliliittojen tunnukset. l0 õ Kahdella tai useammalla vaaliliitolla on oikeus liitty„ vaalirenkaaksi. Vaalirengas muodostetaan kirjallisella sopimuksella, jossa on mainittava vaaliliittojen keskin„inen j„rjestys sek„ kunkin vaaliliiton j„rjestysnumero tai tunnus. Sopimus on asianomaisten vaaliliittojen asiamiesten allekirjoitettava. Vaalirengasta koskeva sopimus on toimitettava vaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan viimeist„„n lokakuun 12. p„iv„n„ kello 12.00. 11 õ Lokakuun 13. p„iv„n„ vaalilautakunta tarkastaa vaalirenkaiden muodostamista koskevat sopimukset. Mik„li sopimusta ei Ole j„tetty m„„r„ajassa tai jos sit„ ei Ole asianmukaisesti allekirjoitettu, vaalirenkaan muodostaminen on hyl„tt„v„. T„st„ on ilmoitettava asianomaisten vaaliliittojen asiamiehille v„litt”m„sti. Vaalirenkaiden hyv„ksymisen j„lkeen vaalilautakunta m„„r„„ ensin vaalirenkaiden ja sitten niiden ulkopuolella olevien vaaliliittojen keskin„isen j„rjestyksen arpomalla sek„ varustaa arvonnan osoittamassa j„rjestyksess„ vaalirenkaat kirjaintunnuksin alkaen A:sta ja kaikki vaaliliitot j„rjestysnumerotunnuksin alkaen I:st„. T„m„n j„lkeen ehdokaslistoille annetaan vaaliliittoj„rjestyksess„ lopulliset tunnusnumerot alkaen luvusta 2. Vaaliliittojen ulkopuolelle j„„neille ehdokaslistoille annetaan saapumisj„rjestyksess„ viimeiset numerot. 12 õ Vaalilautakunta laatii ehdokaslistojen yhdistelm„n. Siihen otetaan hyv„ksytyt ehdokaslistat vaalirenkaittain ja vaaliliitoittain siin„ j„rjestyksess„ ja muodossa kuin vaalilautakunta on edell„ p„„tt„nyt. Vaaliliitot on erotettava kehysviivoilla selv„sti toisistaan ja ehdokaslistat on samaten erotettava viivalla. Vaaliliittojen ulkopuolelle j„„neet ehdokaslistat otetaan yhdistelm„„n viimeisin„ allekkain alkaen samalta tasolta kuin vaaliliittojen ylimm„t ehdokaslistat. Vaaliliittojen ehdokaslistojen yl„puolelle kehykseen on merkitt„v„ vaaliliiton j„rjestysnumero ja hyv„ksytty tunnus. Vaalirengasta osoittava tieto on merkitt„v„ erilliseen kehykseen vastaavien vaaliliittojen kehysten yl„puolelle. Yhdistelm„ss„ ei saa alla 1 ja 2 momentissa mainittujen tietojen lis„ksi muuta kuin toimitettavan vaalin osoittava yleisotsikko. 13 õ Ehdokaslistojen yhdistelm„ on viipym„tt„ pantava j„senten n„ht„v„ksi yhdistyksen p„„konttoriin ja toimitettava asiamiehille sek„ l„hetett„v„ j„senille „„nestyslippujen mukana niin kuin j„ljemp„n„ 16 õ:ss„ on m„„r„tty. 14 õ Jos vaalia varten hyv„ksytyiss„ ehdokaslistoissa mainittujen ehdokkaiden yhteism„„r„ on enint„„n sama kuin valittavien edustajien lukum„„r„, ei erityist„ vaalitoimitusta toimeenpanna, vaan yhdistyksen hallitus julistaa vaalilautakunnan hyv„ksymiss„ ehdokaslistoissa mainitut henkil”t valituiksi edustajan toimeen. 15 õ Vaalilautakunnan on laadittava vaalissa k„ytett„v„ „„nestyslippu. Ž„nestyslippuun on otettava otsikko, jossa mainitaan, miss„ vaalissa lippua k„ytet„„n, sek„ lis„ksi ympyr„ ja t„m„n ympyr„n sis„puolelle selv„sti havaittava merkint„ Nro .., sen ehdokaslistan numeron merkitsemist„ varten, jolle valitsija antaa „„nens„. 16 õ Ž„nestyslippu ja ehdokaslistojen yhdistelm„ on l„hetett„v„ suljetussa kirjekuoressa marraskuun 16. p„iv„„n menness„ kullekin yhdistyksen s„„nt”jen 5 õ :ss„ tarkoitetulle j„senelle. L„hetysosoitteena k„ytet„„n j„senen kotipaikkaa osoittavaa, yhdistyksen rekisteriin laskutusta varten ilmoitettua tai rekisteriss„ muusta syyst„ olevaa osoitetta. Mik„li j„sen ennen vaalitoimituksen p„„ttymist„ osoittaa tai vakuuttaa, ettei h„n Ole saanut „„nestyslippua sen johdosta, ett„ h„nen 1 mom: ssa tarkoitettu osoitteensa on muuttunut, tai ett„ „„nestyslippu on h„vinnyt tai turmeltunut, antaa vaalilautakunta pyynn”st„ h„nelle uuden „„nestyslipun, joka j„senen on henkil”kohtaisesti noudettava yhdistyksen p„„konttorista. 17 õ Ž„nest„minen tapahtuu siten, ett„ valitsija kirjoittaa „„nestyslipussa olevaan ympyr„„n sen ehdokaslistan numeron, jota h„n „„nest„„. Valitsija ei saa tehd„ „„nestyslippuunsa muuta kuin edell„ mainitun merkinn„n. Useampaan „„neen oikeutettu j„sen on niin halutessaan oikeutettu vaihtamaan ennen „„nestyksen tapahtumista „„nestyslippunsa j„senen „„nim„„r„„ vastaavaan lukum„„r„„n yhden „„nen „„nestyslippuja ja jakamaan „„nens„ eri ehdokaslistoille. 18 õ Ž„nestyslippu on postitse, henkil”kohtaisesti tai l„hetill„ toimitettava yhdistyksen p„„konttoriin viimeist„„n marraskuun 25, p„iv„n„ kello 16.00. 19 õ Vaalilautakunta aloittaa 18 õ : ss„ mainitun m„„r„ajan p„„tytty„ vaalituloksen laskemisen. Vaalitulosta laskettaessa on asiamiehill„ oikeus alla saapuvilla. 20 õ Ž„nestyslippu on mit„t”n 1) jos „„nestyslipussa on numeroin osoitettu useampia kuin yksi ehdokaslista; 2) jos ehdokaslistan numero on merkitty siten, ettei t„ysin selv„sti ilmene, mit„ ehdokaslistaa se tarkoittaa; 3) jos ehdokaslistan numero on kirjoitettu ympyr„n ulkopuolelle; 4) jos „„nestyslippuun on tehty asiaton merkint„; 5) jos „„nestyslippuna on k„ytetty muuta kuin vaalilautakunnalta saatua „„nestyslippua; tai 6) jos „„nestyslippu saapuu liian my”h„„n. Ž„nestyslipun hylk„„mist„ koskevan kysymyksen ratkaisee lopullisesti vaalilautakunta. 21 õ Ž„net, jotka on annettu saman ehdokaslistan hyv„ksi, muodostavat ehdokaslistan „„nim„„r„n. Ehdokaslistan ensimm„iselle ehdokkaalle annetaan vertausluvuksi ehdokaslistan koko „„nim„„r„, toiselle siit„ puolet ja kolmannelle kolmasosa. 22 õ En ehdokaslistojen ehdokkaiden keskin„inen j„rjestys on m„„r„tt„v„ 21 õ :n 2 momentissa tarkoitettujen vertauslukujen suuruuden mukaan. 23 õ Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokaslistojen hyv„ksi annetut „„net muodostavat yhteenlaskettuina vaaliliiton „„nim„„r„n. Vaaliliiton ehdokkaiden keskin„inen j„rjestys on m„„r„tt„v„ 21 õ:n 2 momentissa tarkoitettujen vertauslukujen suuruuden mukaan. T„m„n j„lkeen vaaliliiton ensimm„iselle ehdokkaalle annetaan uusi vertausluku, joka on sama kuin vaaliliiton koko „„nim„„r„, toiselle siit„ puolet, kolmannelle kolmasosa ja edelleen kullekin seuraavalle ehdokkaalle h„nen j„rjestyssijansa edellytt„m„ osa. 24 õ Ne „„net, jotka on annettu samaan vaalirenkaaseen kuuluvien vaaliliittojen hyv„ksi, muodostavat vaalirenkaan „„nim„„r„n, joka on siihen kuuluvien vaaliliittojen saamien „„nten summa. Samaan vaalirenkaaseen kuuluvien ehdokkaiden keskin„inen j„rjestys m„„r„ytyy 23 õ:n 2 momentissa mainittujen vertauslukujen mukaan. T„ss„ j„rjestyksess„ annetaan vaalirenkaan ehdokkaille uudet vertausluvut siten, ett„ ensimm„isen ehdokkaan vertausluku on sama kuin annettujen „„nien summa niiss„ vaaliliitoissa, jotka muodostavat vaalirenkaan, toisen ehdokkaan puolet siit„, kolmannen kolmasosa siit„ ja niin edelleen. 25 õ Jos „„nim„„r„t tai vertausluvut ovat yht„ suuret, ratkaistaan keskin„inen j„rjestys arpomalla. 26 õ Kun vaalilautakunta on, noudattaen 21-25 õ : ien m„„r„yksi„, j„rjest„nyt ehdokkaat heille annettujen vertauslukujen suuruuden mukaan ja antanut vaalin tuloksesta tiedon yhdistyksen hallitukselle, hallitus julistaa valituiksi edustajan toimeen ne kolmekymment„ ehdokasta, joilla on suurimmat vertausluvut, ja ilmoittaa siit„ kullekin valitulle kirjallisesti. 27 õ Valitun edustajan varamieheksi yhdistyksen hallitus m„„r„„ ensimm„isen valitsematta j„„neen ehdokkaan siit„ ehdokaslistasta tai, jollei siin„ Ole, siit„ vaaliliitosta, josta edustaja on valittu. Jollei sellaista valitsematonta Ole, m„„r„t„„n varamieheksi ensimm„inen valitsematta j„„nyt ehdokas siit„ vaalirenkaasta, johon valittu kuului, tai ellei sellaista valitsematonta Ole, m„„r„t„„n varamieheksi se ehdokas, jolta vaalissa valittujen j„lkeen on suurin vertausluku. 28 õ Jos jotakin toimitusta varten t„ss„ vaalij„rjestyksess„ s„„detty m„„r„p„iv„ sattuu pyh„p„iv„ksi tai sellaiseksi muuksi p„iv„ksi, jolloin yhdistyksen p„„konttori on suljettuna, pidet„„n seuraavaa arkip„iv„„ m„„r„p„iv„n„, T„ll”in samalle p„iv„m„„r„lle sattuva vaalilautakunnan kokous voidaan siirt„„ pidett„v„ksi t„t„ m„„r„p„iv„„ seuraavana arkip„iv„n„. 29 õ Jos hallituksen j„senten tai tilintarkastajien ja heid„n varamiestens„ vaali on p„„tetty toimittaa suhteellisen vaalitavan perusteella, tapahtuu ehdokkaiden asettaminen ja „„nest„minen ehdokaslistoja k„ytt„en. Ehdokaslistalla saa alla ehdokkaita enint„„n vaalissa valittavien henkil”iden lukum„„r„. Ehdokkaiden tulee t„ytt„„ s„„nt”jen 8 õ:n m„„r„ykset. Kunkin ehdokaslistan allekirjoittajina tulee alla hallituksen vaalissa v„hint„„n seitsem„n edustajaa sek„ tilintarkastajien ja heid„n varamiestens„ vaalissa v„hint„„n kaksitoista edustajaa. Ehdokkaaksi asetettu edustaja voi alla my”s allekirjoittajana. Sama edustaja ei saa allekirjoittaa useampia ehdokaslistoja. Ehdokaslistojen kesken ei voida muodostaa vaaliliittoja. P„„tt„ess„„n suhteellisen vaalitavan noudattamisesta edustajiston on samalla p„„tett„v„, kenelle ja mihin menness„ kokouksen aikana ehdokaslistat on j„tett„v„. Ehdokaslistojen hyv„ksymisest„ ja ehdokkaiden mahdollisesta hylk„„misest„ p„„tt„„ edustajiston kokous. Hyv„ksytyist„ ehdokaslistoista laatii kokouksen puheenjohtaja ehdokaslistojen yhdistelm„n, joka „„nestyslipun kera jaetaan kullekin kokouksessa saapuvilla olevalle edustajalle „„nest„mist„ varten. 30 õ Hallituksen tai tilintarkastajien ja heid„n varamiestens„ suhteellisessa vaalissa on kullakin edustajalla oikeus „„nest„„ yht„ ehdokaslistaa. Ž„nest„misess„ noudatetaan soveltuvin osin vaalij„rjestyksen 17 õ:n 1 ja 2 momentin sek„ 20 ja 25 õ :n m„„r„yksi„. Vaalitoimituksessa avustamaan ja tulosta laskemaan puheenjohtaja kutsuu kolme edustajaa. Saman ehdokaslistan hyv„ksi annetut „„net muodostavat ehdokaslistan „„nim„„r„n. Ehdokaslistan ensimm„iselle ehdokkaalle annetaan vertausluvuksi ehdokaslistan koko „„nim„„r„, toiselle puolet, kolmannelle kolmasosa ja edelleen kullekin seuraavalle ehdokkaalle h„nen j„rjestyssijansa edellytt„m„ osa. Kun ehdokkaat on j„rjestetty vertauslukujensa mukaan, julistaa edustajakokous niist„, joilla hallituksen vaalissa on suurimmat vertausluvut, yhdeks„n ensimm„ist„ valituiksi hallituksen j„seniksi sek„ tilintarkastajien vaalissa varsinaisiksi tilintarkastajiksi ne kolme, joilla on suurimmat vertausluvut, sek„ tilintarkastajien varamiehiksi ne kaksi, joilla on sen j„lkeen suurimmat vertausluvut. T„m„ vaalij„rjestys on voimassa 1. p„iv„st„ syyskuuta 1993 alkaen.